とにかく「伝える」のが下手だった

こんにちは、ひかるです。

 

あなたは普段の生活やビジネスシーンで

「自分の気持ち・考えをうまく伝えられている」

と思いますか?

  

私は以前、

自分の気持ちを伝えるのが苦手でした。

 

人間は、自分の考えや気持ちを

言葉を介して相手に伝えます。

  

そして、日常では声に出して

言葉を伝えることが多いかと思います。

 

 それが、全くといっていいほど

できませんでした。

 

 

昔から考えることは好きだったので、

たくさん自分の考えや気持ち、意見は

持っていたのですが、

それを相手に伝えられないがゆえに、

誤解もされますし、

何より自分の言いたいことを

適切に相手に伝えられないことにモヤモヤしました。

  

現代は、グローバル社会になってきており、

積極的に自分の気持ちや意見を伝えること

が重要となっています。

  

もちろん日本人の文化でもある、

”奥ゆかしさ”や”察する能力”なども

必要です。

 

ただ、適切にそれが伝わらなければ、

損するのは自分自身です。

 

ビジネスシーンにおいては、

自分の収益にも大きく関わります。

 「言葉にして伝えられなければ、考えていないのも同然」

 これが現実です。

 

そしてこれは社会に出れば出るほど顕著になっていきます。

 

自分の気持ちを伝えるのが苦手だという方は

最後まで読んでいただき、

今回の記事がそれを改善する第一歩となれば幸いです。

 

 【確かに語彙力も必要だけど。。】

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「伝えるのが苦手な人は、語彙力がない」

とよく言われますが、

私の経験からすると、

それが大きな原因ではないと思います。

  

「語彙力」の定義の仕方にもよりますが、

伝えるのが苦手な方は、

そもそも

「自分が何を考えているのか整理がついていない」

というケースが多いように思います。

 

もちろん

それが自分の知らない世界や分野であり、

その分野に適した語彙を身に着ければ解決する

という場合もありますが、

そういうケースは少ないと思います。

 

ここでいう「語彙力」は、

専門用語を覚えた途端に考えが整理されて、

問題解決するといった感じです。

  

「ある程度、全体像はつかめている」

「大体こんな感じだろう」

というのは掴めていると思います。 

 

ただ、その「大体」が曖昧過ぎて、

自分がどこから伝えたらいいのか

わからないだけではないでしょうか。

 

きっともう、言葉は揃っているはず。

あとはそれを適切に並べ替えて

順序良く伝えればいいだけだと思うのですが、 

それが、なかなか難しいのですよね。

  

ですので今回は、

私が経験の中で習得した

「頭の整理術」あるいは

「順序良く言葉を組み立てる術」を

お話できたらと思います。

  

もちろん、

すべてがそれを原因としているわけではないと思いますが、

今回はその話を中心にしていきたいと思います。

 

【講演家・セミナー講師の話を聴きまくる】

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まず手っ取り早い方法は、

「話すのが上手い人の話を聴きまくる」

ということです。

  

”伝え方”に関する本は

巷にたくさんあって、

私もたくさん読みました。

 

 でも、一番いいのは

実際に聴いてみることでした。

  

そして、聴きながら

どのような特徴があるのかを

探ってみることだと思います。

 

話のうまい人や頭の回転が速い人、

頭の中を整理できている人は、

共通している部分があります。

 

その共通点を見つけられれば

きっとゴールは近いのではないかと思います。

 

 

ここで正解を言うのもいいですが、

実際に探していただいた方が、

見つけたときの納得感が違うと思います。

  

講演家やセミナー講師を例に挙げたのは

単に「YouTubeなどで簡単に見ることができる」

という理由です。

 

もしあなたの周りで伝えるのが上手な人が

いるのであれば、その方の話をたくさん聴いて

いただければと思います。

 

私は、幸いにも職場の先輩方に話をするのが

上手い方が多く、そこから様々な要素を盗みました。

   

また、番外編として(笑)、

伝えるのが上手な方々がいます。

  

それが落語家の方々です。

喋りのプロ、ですね。 

 

私も、伝える技術を磨くために

落語を聴き始めましたが、

言葉にどんどん引き込まれますね。

 

  

落語家の方々からも

学べることは多いので、

ぜひ聴いてみてください。

 

【私は読書が一番】

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さて、時間はかかりますが、

私は「読書」が一番の「伝え方上達法」

だと思っています。

 

 読書をすれば、

伝える技術は格段に上がることを

経験しています。

 

それはなぜか?

語彙力

文章(言葉)の組み立て方

が身に付くからです。

 

本にはたくさんの言葉が並べられています。

 

そして、それらは耳で取り入れる言葉よりも

しっかりと頭の中に組み込まれる(ような)気がします。

 (あくまで私個人の感覚ですが。) 

 

また、語彙力に加えて、

文章のテンプレートのようなものも身に付けられます。

  

自分で気付いていないだけで、

誰しも「口癖」があると思います。

 

自分の望む「口癖」を本の中から盗み出して

自分のものにし、

口癖を変えてしまってください。

  

本で出版されているということは、

必ずプロの編集者が修正していますし、

仮に一人で書かれたものでも何度も見直していると思います。

 

 

なので、本の中にある言葉は

洗練されているものだと思います。

 

それを自分のものにしてしまいましょう。

  

今まで読書していなかった人がそれをすると、

持っていたレベル10の武器が、レベル50にも100にもなります。

  

そのようにして、語彙力がついていくわけです。

  

そして、今回の記事の中心テーマである、

「頭の中を整理して伝える」ということですが、

これも先ほどと同じようなことで、

本を作る際は様々なプロの方々の目が入ります。

 

 たくさん修正もすると思います。

それはなか?

  

「読者に自分の気持ち・考えを的確に伝えるため」です。

 ですから、

本自体が、伝える技術を身に付ける

お手本みたいなものなのです。

  

言葉の組み立て方が正確に敷かれていて、

耳で聞くより言葉の組み立て方を

視覚的にとらえることができますので、

とてもわかりやすいです。

 

読書から

伝える技術を身に付けるには

少し時間がかかるかもしれません。

  

ただ、一度コツをつかんだら

あとは加速して上手くなっていきます。

  

どんな本を読んだらいいかと

よく聞かれますが、

基本的には何でも大丈夫です。

一定レベルの文法は整理されています。

 

 

ただ、その一歩先を行きたいという方は、

正しく文章を組み立てるために

必要な文法の知識を学ぶという意味で、

「添削」について書かれた本を読んでみてください。

(※アマゾン リンク)

 

この二冊にはだいぶ助けられました。

 

さらに伝え方の技術を身に付けたい方は

最後にこのような方法をお伝えします。

 

【独り言を言って実際にシミュレートしよう】

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独り言を言うって、

すごく寂しいかもしれませんね(笑)。

  

周りに人がいるときは

心配されるので気を付けてくださいね(笑)。

 

ただ、私はこれを実践して、

とても上達したと思います。

 

 最近、仕事でプレゼンをする機会がありましたが、

予想外に褒めていただけました。

  

これで思ったのが、

「伝えるのが苦手でも、とりあえず言葉に出してみよう」

ということ。

  

恥ずかしいと思う方も

いらっしゃるかと思いますが、

他人はそんなに気にしていませんから(笑)、

これがいいと思います。

 

といいますのも、

頭の中で考え続けるよりも

実際に言葉に出して、発表など

伝えるシミュレートをすると、

自分の言葉を客観的に捉えることができるからです。

 

 最初は絶望しますよ(笑)。

私って、こんな話し方をしていたのか、下手だなぁって。

 

でも、それでいいんです。

 

私は、そこから何がダメなのか

すぐ理解し修正できました。

  

自分で、今日知ったことことや

記憶に留めておきたいことを

口に出して誰かに説明するように

話してみてください。

 

 続けていくと、不思議と

そのうち勝手に言葉がどんどんでてきて、

さらに頭の整理もついていきます。

  

これに関しては、私は経験数が大事だと思っています。

 

この観点からいうと、

外に言葉を出す、

つまりアウトプットが

とても有効だということがわかると思います。

 

 

「独り言はさすがにできないなあ。。」

という方は、文字に起こしてみてください。

本や記事を読んだら、要約してみるのです。

  

東大出身の教授に実際に聞いてみました。

「先生のように論理的かつ

絶え間なく言葉を繰り出して

話すようにするにはどうすればいいのでしょうか」

と。

 

先生の返答は、

古典文献学を読んだり

古典文学を読んだりして、

その後、さらに要約をしてみることだと。

  

先生の場合は、

質疑応答をしたり、

論文を書いたり、

本を書いたりと

たくさんのアウトプットをして、

当然かなりの上のレベルにいますが、

私達は

要約だけでも十分だと思います。

  

要約するということは、

短い文章で適切に相手に伝えることを

要求されますので、

文の組み立て方はとても重要になります。

  

また、どの部分を入れて、

どの部分を除くかといった整理も、

私達が普段話す際にも自然と行っているような

頭の整理の作業に似ています。

 

ぜひ、本を読んで要約をしてみてください。

  

伝える技術も身に付いて、

本の内容の理解もできて、

一石二鳥ですね。

 

先ほど紹介した本の「添削」もいいですね。

 

ぜひ、実践してみてください。

 

【最後に】

今回は

伝え方についてお話しました。

  

もともと、

話すのが苦手だった私が

最近ではある程度できるようになってきて、

人前で話しても恥ずかしくないくらいにはなりました。

  

そこで思ったのが、

人間は

「できないことができるようになると

もっとできるようになりたいと思う生き物なんだな」

ということです。

 

今、あなたに弱点があるなら、

それを克服できるように

踏ん張ってみてください。

  

ある程度できるようになると

今度は「もっとできるように

頑張ってみよう」と思うようになり、

そのうち自分の武器に変わります。

 

 人によっては、

それがお金に、仕事に変わります。

  

弱点は武器になります。

 

一緒に楽しみながら乗り超えて、

武器を手に入れましょう。